Làm thế nào để tối ưu giá thiết kế quán bar mà vẫn đảm bảo sự độc đáo và thu hút khách hàng? Chi phí thiết kế quán bar phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích, phong cách, mức độ phức tạp và đơn vị thiết kế. Một quán bar có thiết kế ấn tượng không chỉ thu hút khách hàng mà còn tối ưu công năng sử dụng. Vậy giá thiết kế quán bar trọn gói bao nhiêu? Làm sao để lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín với mức giá hợp lý? Cùng tìm hiểu ngay 6 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thiết kế quán bar và cách dự toán ngân sách hiệu quả!
1. Top 6 yếu tố quyết định giá thiết kế quán bar
1.1. Diện tích và quy mô quán bar
Diện tích là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thiết kế quán bar. Quy mô không gian càng lớn thì mức đầu tư vào nội thất, trang thiết bị và hệ thống âm thanh – ánh sáng cũng tăng theo.
- Quán bar nhỏ (dưới 50m²) thường có chi phí thiết kế thấp hơn do diện tích hạn chế, ít yêu cầu về trang trí và nội thất. Phong cách thiết kế của những quán bar này thường đơn giản, tận dụng tối đa không gian để tối ưu chi phí.
- Quán bar trung bình (50-150m²) đòi hỏi mức đầu tư lớn hơn vào nội thất, hệ thống âm thanh và ánh sáng để tạo điểm nhấn và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với diện tích này, thiết kế cần đảm bảo sự hài hòa giữa công năng và thẩm mỹ, giúp không gian trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.
- Quán bar lớn (>150m²) yêu cầu thiết kế chuyên nghiệp, bố trí không gian hợp lý để phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc. Đối với quy mô này, chủ quán cần đầu tư mạnh vào nội thất cao cấp, hệ thống ánh sáng hiện đại và âm thanh chất lượng cao nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất. Một thiết kế ấn tượng, có dấu ấn riêng sẽ giúp quán bar lớn tạo được thương hiệu và thu hút khách hàng lâu dài.
1.2. Phong cách thiết kế quán bar
Mỗi phong cách thiết kế có những yêu cầu thiết kế khác nhau vì thế phong cách thiết kế quán bar cũng ảnh hưởng đến chi phí.
- Phong cách tối giản (Minimalism): Tiết kiệm chi phí với thiết kế đơn giản, tinh tế, ít chi tiết trang trí nhưng vẫn đảm bảo không gian hiện đại, thoáng đãng.
- Phong cách hiện đại: Đầu tư cao hơn vào nội thất cao cấp, hệ thống ánh sáng thông minh, sử dụng vật liệu như kính, kim loại, gỗ công nghiệp kết hợp đèn LED tạo hiệu ứng sang trọng.
- Phong cách công nghiệp (Industrial): Mang vẻ đẹp mạnh mẽ với chất liệu thô như bê tông, kim loại, gỗ tự nhiên, tường gạch trần, đèn treo kim loại, tạo không gian độc đáo và ấn tượng.
- Phong cách cổ điển (Vintage): Đòi hỏi sự cầu kỳ trong nội thất gỗ chạm trổ, đèn chùm, tranh nghệ thuật, gam màu ấm, tạo nên không gian hoài cổ, sang trọng, phù hợp với khách hàng yêu thích sự tinh tế.
1.3. Mức độ phức tạp của thiết kế
- Kết cấu không gian độc đáo
Kết cấu không gian độc đáo là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thiết kế quán bar. Những quán bar có kiến trúc phá cách, không tuân theo những bố cục truyền thống thường yêu cầu sự sáng tạo cao từ đội ngũ thiết kế.
Việc tạo ra các không gian đa tầng, khu vực VIP riêng biệt hay quầy bar có hình dáng đặc biệt đòi hỏi kỹ thuật thi công phức tạp, kéo theo chi phí thiết kế và xây dựng tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, một thiết kế ấn tượng, khác biệt sẽ giúp quán bar nổi bật và thu hút khách hàng hơn.
- Hiệu ứng ánh sáng đặc biệt
Hiệu ứng ánh sáng đặc biệt cũng là yếu tố khiến chi phí thiết kế quán bar tăng cao. Hệ thống chiếu sáng không chỉ đơn thuần là những bóng đèn trang trí, mà còn có thể kết hợp hiệu ứng LED, đèn màu đổi sắc, laser hoặc ánh sáng tương tác theo âm nhạc để tạo ra không gian sống động.
Những quán bar theo phong cách hiện đại hoặc club sôi động thường đầu tư rất nhiều vào hệ thống ánh sáng để mang lại trải nghiệm ấn tượng cho khách hàng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu ứng như mong muốn, việc thiết kế và thi công hệ thống ánh sáng cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Thiết kế theo thương hiệu
Thiết kế theo thương hiệu là một yêu cầu đặc biệt nếu quán bar muốn xây dựng hình ảnh riêng biệt và dễ dàng nhận diện trên thị trường. Một quán bar có phong cách thương hiệu riêng không chỉ dừng lại ở màu sắc, logo mà còn phải thể hiện sự đồng nhất trong kiến trúc, nội thất, ánh sáng và cách bài trí không gian.
Việc thiết kế theo concept thương hiệu yêu cầu sự đầu tư về mặt sáng tạo và chi tiết hơn rất nhiều so với những quán bar thông thường, do đó chi phí thiết kế cũng cao hơn.
Tuy nhiên, lợi ích lâu dài của một quán bar có dấu ấn thương hiệu mạnh là sự thu hút khách hàng trung thành, tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường.
1.4. Thời gian thiết kế
Các cụ hay có câu “Thời gian là vàng bạc” chính vì thế thời gian thiết kế là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổng thể của dự án. Tại H3 Group, mọi gói thiết kế đều được đảm bảo chất lượng đồng đều, tuy nhiên chi phí có thể thay đổi tùy theo tiến độ mong muốn từ phía khách hàng.
Với các dự án cần hoàn thiện trong thời gian ngắn, H3 Group sẽ tăng cường nhân sự để đảm bảo tiến độ nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra. Ngược lại, những dự án có thời gian thiết kế dài hơn sẽ có mức chi phí tối ưu hơn do phân bổ nguồn lực linh hoạt hơn theo từng giai đoạn triển khai.
Khách hàng có thể lựa chọn phương án phù hợp với kế hoạch và ngân sách của mình mà vẫn an tâm về chất lượng thiết kế cuối cùng.
1.5. Yêu cầu chỉnh sửa và số lần sửa
Việc chỉnh sửa trong quá trình thiết kế là hoàn toàn bình thường và cần thiết để đảm bảo bản vẽ cuối cùng đúng với mong muốn của khách hàng. H3 Group luôn tạo điều kiện để khách hàng phản hồi, điều chỉnh ý tưởng trong suốt quá trình thiết kế – đặc biệt là ở các giai đoạn trình bày phương án ban đầu.
Tuy nhiên, một số thay đổi được thực hiện sau khi đã chốt phương án thiết kế, hoặc yêu cầu chỉnh sửa lớn so với định hướng ban đầu, có thể làm phát sinh thêm chi phí. Điều này là do đội ngũ thiết kế cần dành thêm thời gian, công sức để triển khai lại, ảnh hưởng đến tiến độ cũng như nguồn lực đã được phân bổ.
Vì vậy, việc xác định rõ ý tưởng và thống nhất các yếu tố chủ đạo ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu ngân sách, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả thiết kế.
Thiết kế cố định ngay từ đầu là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Khi khách hàng thống nhất phong cách, bố cục và các chi tiết ngay từ giai đoạn đầu, quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng, hạn chế những phát sinh không cần thiết. Điều này không chỉ giúp kiểm soát ngân sách mà còn đảm bảo tiến độ thi công đúng kế hoạch.
Ngược lại, thiết kế linh hoạt với nhiều lần chỉnh sửa có thể làm tăng ngân sách đáng kể. Mỗi lần thay đổi sẽ kéo theo việc phải điều chỉnh toàn bộ concept, thậm chí ảnh hưởng đến các hạng mục liên quan như bố trí nội thất, hệ thống ánh sáng hay vật liệu sử dụng. Nếu quá trình chỉnh sửa diễn ra nhiều lần, tổng chi phí thiết kế sẽ tăng lên do mất thêm thời gian và nhân lực để hoàn thiện bản vẽ theo yêu cầu mới.
1.6. Cách chọn đơn vị thiết kế
Việc lựa chọn đơn vị thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chi phí thiết kế quán bar. Mỗi đơn vị sẽ có mức giá khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm, quy trình làm việc và chất lượng dịch vụ. Chủ quán cần cân nhắc kỹ để vừa đảm bảo thiết kế đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ, vừa tối ưu ngân sách đầu tư.
Freelancer là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí. Các nhà thiết kế tự do thường đưa ra mức giá thấp hơn so với công ty chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của freelancer là thiếu sự đồng bộ trong thiết kế và thi công, đôi khi không đáp ứng được các yêu cầu phức tạp hoặc không đảm bảo tiến độ công việc. Nếu quán bar có yêu cầu cao về thiết kế và nhận diện thương hiệu, việc thuê freelancer có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Ngược lại, công ty thiết kế chuyên nghiệp mang đến sự đảm bảo về chất lượng và kinh nghiệm. Những đơn vị này có đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và chuyên gia tư vấn, giúp tạo ra bản thiết kế tối ưu cả về công năng lẫn thẩm mỹ. Tuy nhiên, chi phí dịch vụ của các công ty này thường cao hơn, phù hợp với những quán bar có ngân sách lớn và muốn đầu tư bài bản ngay từ đầu.
Ngoài ra, một số công ty còn cung cấp dịch vụ thiết kế trọn gói, bao gồm tư vấn phong cách, lập kế hoạch thiết kế và hỗ trợ trong quá trình thi công. Đây là phương án giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ dự án. Khi lựa chọn hình thức này, chủ quán không chỉ có được bản thiết kế chuyên nghiệp mà còn nhận được sự hỗ trợ xuyên suốt, giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
2. Dự toán ngân sách thiết kế
Chi phí thiết kế quán bar không có mức cố định, mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Một số yếu tố ảnh hưởng lớn bao gồm: diện tích và quy mô không gian, phong cách thiết kế mong muốn, cũng như mức độ chi tiết và phức tạp của bản vẽ.
Ngoài ra, những yêu cầu đặc biệt như sân khấu biểu diễn, hệ thống ánh sáng – âm thanh hoặc không gian ngoài trời cũng có thể làm thay đổi tổng ngân sách thiết kế.
Việc xác định rõ nhu cầu và định hướng phong cách ngay từ đầu sẽ giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí tốt hơn, đồng thời tối ưu quy trình làm việc giữa hai bên.
3. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị thiết kế
Khi chọn một đơn vị thiết kế thi công quán bar uy tín đảm bảo tối ưu không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Hồ sơ năng lực: Kiểm tra kinh nghiệm qua hồ sơ năng lực là bước quan trọng giúp đánh giá chất lượng của đơn vị thiết kế. Chủ quán nên xem xét các dự án trước đó để hiểu về phong cách, năng lực và khả năng đáp ứng yêu cầu của họ.
- Feedback khách hàng cũ: Tham khảo đánh giá khách hàng giúp có cái nhìn thực tế về chất lượng dịch vụ. Những phản hồi từ khách hàng cũ sẽ phản ánh mức độ uy tín, trách nhiệm và khả năng hoàn thành dự án đúng tiến độ của đơn vị thiết kế.
- Hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng cần ghi chi tiết về phạm vi công việc, chi phí, thời gian hoàn thành và điều khoản chỉnh sửa để tránh tranh chấp và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Dịch vụ hỗ trợ sau thiết kế: Dịch vụ hỗ trợ sau thiết kế như giám sát tác giả hay bảo hành công trình (nếu có thi công) cũng rất quan trọng. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ này giúp đảm bảo thiết kế được triển khai đúng với bản vẽ, tránh sai sót trong quá trình thi công.
Giá thiết kế quán bar chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như quy mô, phong cách, mức độ phức tạp và đơn vị thực hiện. Để tối ưu ngân sách, chủ quán cần xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu và lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín, có hợp đồng minh bạch. Một thiết kế chuyên nghiệp không chỉ giúp quán bar thu hút khách hàng mà còn tạo nên dấu ấn thương hiệu lâu dài, góp phần vào sự thành công của mô hình kinh doanh.
Thông tin liên hệ tư vấn:
H3 GROUP – CUNG CẤP GIẢI PHÁP THIẾT KẾ THI CÔNG TOÀN DIỆN
- Hotline: 0886.888.393
- Fanpage: https://www.facebook.com/h3group
