Với ngân sách thiết kế quán cafe dưới 500 triệu, làm thế nào để có thể sở hữu một quán cafe đẹp, hợp thị hiếu khách hàng, tối ưu hóa công năng nhưng vẫn đảm bảo đủ ngân sách và vận hành quán hiệu quả để thu hồi vốn nhanh chóng? Để giải đáp những thắc mắc trên, mời bạn đọc cùng H3 Group khám phá bài viết chia sẻ cách thiết kế quán cafe dưới 500 triệu này nhé!
1. Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách hợp lý
Việc phân bổ ngân sách cho từng hạng mục ngay từ giai đoạn lập kế hoạch một cách cụ thể sẽ giúp chủ đầu tư vượt qua nỗi lo “lố ngân sách”. Dù chi phí còn thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, tuy nhiên về tổng thể, thiết kế và thi công quán cafe dưới 500 triệu đều có những chi phí cố định sau:
Hạng mục | Chi phí dự kiến |
Chi phí thuê mặt bằng (hợp đồng thuê 6 tháng) | 40 – 60 triệu |
Chi phí thiết kế | 20 – 40 triệu |
Chi phí thi công phần thô | 130 – 150 triệu |
Chi phí sản xuất và thi công nội thất (bàn, ghế, tủ, đèn, rèm cửa,…) | 80 – 100 triệu |
Chi phí cho máy móc, thiết bị quầy bar (máy pha cà phê, ly tách,…) | 50 – 70 triệu |
Chi phí trang trí | 20 – 30 triệu |
Chi phí dự phòng và chi phí vận hành ban đầu (thuê nhân công, marketing,…) | 50 triệu |
Tổng Cộng | 390 – 500 triệu |
Lưu ý: Đây là bảng chi phí dự toán mang tính chất tham khảo, trong quá trình làm thực tế hoặc tùy theo ý tưởng của mỗi chủ đầu tư, quy mô,… mà tỷ lệ (%) ngân sách chia cho mỗi hạng mục có thể thay đổi. |
2. Lên ý tưởng thiết kế thi công quán cafe dưới 500 triệu chi tiết
2.1. Thiết kế, phân chia các không gian của quán
Để một quán cafe hoàn thiện và sẵn sàng đi vào vận hành, bản thiết kế cần được phân loại theo từng nhóm đặc trưng riêng:
- Thiết kế công năng:
Không gian quán được chia thành những khu vực tương ứng với từng chức năng riêng. Ví dụ đối với quán cafe từ 2 tầng trở lên, không gian tầng 1 sẽ dành cho quầy pha chế, khu vực take away ở vị trí nổi bật. Tầng 2,3,.. của quán được thiết kế chủ yếu dành cho khu vực để khách làm việc, trò chuyện,…
- Thiết kế nhận diện:
Đây là yếu tố quan trọng giúp khách hàng ấn tượng và ghi nhớ, tác động vào việc khách có quay trở lại hay không. Thiết kế nhận diện được thể hiện thông qua phong cách thiết kế quán, logo thương hiệu, màu sắc trong không gian,… Vì vậy, chủ quán cafe cần xác định concept phù hợp với đối tượng khách hàng hướng tới, từ đó tập trung làm nổi bật những nét độc đáo riêng của quán, tăng độ nhận diện.
- Thiết kế nội thất:
Để thể hiện đặc trưng của từng phong cách thiết kế quán cafe, nội thất được sử dụng cũng cần phù hợp về màu sắc, kiểu dáng,… để tổng thể không gian hài hòa.
- Thiết kế kỹ thuật:
Bản thiết kế cũng cần trình bày rõ kết cấu, tỷ lệ phân chia không gian của quán và phần thô như hệ thống điện, nước,…

2.2. Lựa chọn nội thất và vật liệu nội thất
Ngân sách dành cho nội thất của quán cafe dưới 500 triệu thường chiếm từ 80 – 100 tr, vì vậy bạn có thể chọn những món đồ có chất lượng tốt để sử dụng lâu bền. Tuy nhiên, nội thất và vật liệu nội thất cần đảm bảo phù hợp với phong cách thiết kế.
Đối với quán cafe có phong cách thiết kế Rustic, nội thất bằng gỗ tự nhiên luôn được ưu tiên giúp mang lại nét đặc trưng. Quán có phong cách Industrial thường sử dụng nội thất kim loại để tái hiện không gian của những công xưởng Châu Âu thế kỷ trước,… Bên cạnh đó, nếu quán cafe có không gian sân vườn, vật liệu nội thất cũng cần được xử lý bề mặt kỹ, chống chịu thời tiết tốt.

2.3. Thiết kế hệ thống ánh sáng và màu sắc
Hệ thống ánh sáng và cách phối màu trong không gian cũng ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng. Phần chi phí nằm trong chi phí mua sắm nội thất và trang trí, thường tốn từ 20 – 30 triệu. Bạn cần lắp đặt hệ thống ánh sáng đủ để quán vận hành trơn tru vào buổi tối, ngoài ra ánh sáng và màu sắc cũng cần hài hòa với không gian để mang lại cho khách hàng cảm giác thoải mái, dễ chịu.

2.4. Tiến hành thi công quán cafe
Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết về chi phí cho từng hạng mục, bạn có thể sẵn sàng tiến hành thi công quán cafe dưới 500 triệu. Quy trình thi công quán cafe phổ biến bao gồm:
- Tìm mặt bằng phù hợp ngân sách đề ra, có địa điểm thuận lợi hay đáp ứng nhu cầu.
- Liên hệ với đơn vị thiết kế và thi công uy tín.
- Lên ý tưởng để đơn vị thiết kế thực hiện và chỉnh sửa.
- Thi công phần thô của quán theo tiến độ.
- Lắp đặt hệ thống, mua sắm nội thất, trang trí,…
- Xây dựng kế hoạch vận hành quán cafe hiệu quả.
3. Top 10+ Mẫu thiết kế quán cafe dưới 500 triệu đẹp nhất
Ngân sách vốn 500 triệu đủ lý tưởng để bạn tiến hành thiết kế và thi công quán cafe với đa dạng phong cách, từ hiện đại đến tối giản, phong cách Hàn Quốc đến Châu Âu,… Cùng H3 Group bỏ túi thêm bộ sưu tập những mẫu thiết kế quán cafe dưới 500 triệu đẹp và ấn tượng sau:










Tuy nhiên mỗi phong cách thiết kế cần có những yêu cầu và đặc trưng riêng. Vì vậy, tự mình quản lý tất cả các khâu trên có thể mắc sai lầm trong quá trình cân đối ngân sách. Với kinh nghiệm thực chiến hàng trăm dự án lớn nhỏ, đặc biệt là các mô hình vốn thấp, H3 Group thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Nếu bạn đang cân nhắc đơn vị khả năng tư vấn, thiết và thi công những công trình quán cafe với ngân sách dưới 500 triệu nhanh chóng và chất lượng, H3 Group tin rằng chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy bởi:
- Gói thiết kế – thi công trọn gói: Minh bạch, rõ ràng, cam kết không phát sinh.
- Đội ngũ chuyên gia tối ưu chi phí: Biết chính xác nên đầu tư và cắt giảm ở đâu, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

>> Xem thêm Portfolio các dự án tương tự của chúng tôi: TẠI ĐÂY
Thiết kế quán cafe dưới 500 triệu hoàn toàn khả thi nếu bạn xác định được định hướng và phong cách quán theo đuổi và tìm được những đối tác hỗ trợ uy tín. H3 Group hi vọng đã cung cấp những thông tin cần thiết để bạn có thể lên kế hoạch bài bản cho quán cafe của mình ngay từ hôm nay.
Mọi vấn đề thắc mắc về chi phí, thời gian hoàn thiện,… xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua những địa chỉ sau:
H3 GROUP – CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT TOÀN DIỆN
- Hotline tư vấn – báo giá miễn phí: 0886.888.393
- Website: https://h3group.com.vn/