Trong bối cảnh các tòa nhà văn phòng ngày càng chú trọng đến tiện ích, thiết kế quán cafe văn phòng trở thành xu hướng được nhiều chủ đầu tư và doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ phục vụ nhu cầu thưởng thức cà phê, đây còn là không gian giao lưu, sáng tạo và thư giãn cho nhân viên. Một thiết kế hợp lý sẽ vừa đẹp mắt, vừa đa năng, lại tối ưu chi phí. Tham khảo ngay “20 mẫu thiết kế quán cafe văn phòng đẹp, tiện nghi, không lỗi “mốt” để có thêm ý tưởng cho không gian của bạn.
1. Tầm quan trọng và lợi ích của quán cafe văn phòng
Việc thiết kế một quán cafe văn phòng hợp lý mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho nhân viên, doanh nghiệp, cũng như các chủ quán độc lập trong khu văn phòng.
1.1. Đối với nhân viên
- Không gian nghỉ ngơi, thư giãn, giảm căng thẳng
Sau những giờ làm việc căng thẳng, một ly cà phê tại không gian ngay trong tòa nhà sẽ giúp nhân viên nhanh chóng nạp lại năng lượng.
- Khơi gợi sự sáng tạo, tăng cường tương tác và gắn kết
Quán cafe văn phòng là nơi lý tưởng để trao đổi ý tưởng, làm việc nhóm, đồng thời tạo sự kết nối giữa các phòng ban.
- Tiện lợi, tiết kiệm thời gian di chuyển
Thay vì phải ra ngoài, nhân viên có thể dễ dàng tìm được một góc cà phê trong tòa nhà, vừa nhanh gọn vừa an toàn.
1.2. Đối với doanh nghiệp
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại
Sở hữu một quán cafe văn phòng mang lại dấu ấn về môi trường làm việc văn minh, năng động, bắt kịp xu hướng.
- Tăng sự hài lòng và giữ chân nhân tài
Nhân viên được phục vụ tiện ích ngay tại chỗ sẽ cảm thấy được quan tâm, từ đó tăng mức độ gắn bó với công ty.
- Tạo môi trường làm việc linh hoạt
Quán cafe trong văn phòng không chỉ để uống cà phê mà còn có thể dùng làm không gian làm việc mở, họp nhóm nhanh hay brainstorming.
- Phục vụ các cuộc gặp gỡ thân mật
Đây là không gian thích hợp để doanh nghiệp tiếp khách, họp nhỏ hay thảo luận nhanh với đối tác mà không cần phòng họp chính thức.
1.3. Đối với quán cafe độc lập trong khu văn phòng
- Nguồn khách hàng tiềm năng ổn định
Các tòa nhà văn phòng tập trung đông nhân viên, nhu cầu sử dụng cà phê hàng ngày luôn cao, tạo ra lượng khách hàng ổn định.
- Doanh thu tốt vào giờ cao điểm
Sáng, giờ nghỉ trưa và cuối buổi chiều là những khung giờ vàng giúp quán tăng trưởng doanh thu rõ rệt.
2. 8 yếu tố quan trọng thiết kế quán cafe văn phòng
2.1. Bố cục không gian
Một quán cafe văn phòng chỉ thực sự tiện nghi khi không gian được bố trí khoa học, vừa đảm bảo thẩm mỹ vừa thuận tiện cho mọi hoạt động.
- Phân chia khu vực rõ ràng
Thiết kế với các khu vực chức năng cụ thể như khu pha chế, khu ngồi làm việc yên tĩnh, khu thư giãn thoải mái và khu họp nhóm. Sự phân tách hợp lý giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn không gian phù hợp với nhu cầu.
- Đảm bảo lối đi thông thoáng
Bố trí bàn ghế và nội thất cần tính toán để tạo lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc di chuyển, đồng thời đảm bảo an toàn trong giờ cao điểm.
- Tối ưu hóa diện tích
Quán cafe đặt trong tòa nhà văn phòng thường có không gian hạn chế, việc tận dụng từng mét vuông một cách thông minh là rất cần thiết. Có thể sử dụng bàn ghế đa năng, bố trí kệ treo tường hoặc thiết kế không gian mở để tạo cảm giác rộng rãi, thoáng đãng.
2.2. Nội thất
Nội thất là yếu tố quyết định trải nghiệm và cảm xúc của khách hàng khi sử dụng quán cafe văn phòng. Việc lựa chọn và bố trí hợp lý sẽ giúp không gian vừa đẹp mắt vừa tiện ích.
- Bàn ghế
Ưu tiên những loại ghế ngồi thoải mái, có thể ngồi lâu mà không gây mệt mỏi. Kết hợp nhiều kiểu dáng như bàn cao, bàn thấp, sofa hay ghế đơn để đáp ứng đa dạng nhu cầu: làm việc cá nhân, họp nhóm nhỏ hoặc thư giãn.
- Quầy bar
Cần được thiết kế khoa học, thuận tiện cho nhân viên pha chế và phục vụ nhanh chóng, đồng thời tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho quán.
- Kệ sách, tủ lưu trữ
Ngoài chức năng trưng bày sách, tạp chí hay đồ trang trí, kệ và tủ còn giúp không gian gọn gàng, mang đến cảm giác chuyên nghiệp.
- Ổ điện và cổng sạc USB tích hợp
Là chi tiết nhỏ nhưng vô cùng quan trọng trong môi trường văn phòng. Việc bố trí ổ cắm gần bàn ghế giúp nhân viên dễ dàng làm việc với laptop, điện thoại mà không bị gián đoạn.
2.3. Ánh sáng
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo bầu không khí và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng. Một thiết kế ánh sáng hợp lý sẽ vừa đảm bảo công năng, vừa mang lại giá trị thẩm mỹ cho quán.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Kính trong suốt, cửa sổ rộng hoặc giếng trời giúp không gian luôn sáng sủa, thoáng đãng và tiết kiệm điện năng.
- Kết hợp ánh sáng nhân tạo
Sử dụng linh hoạt các loại đèn như đèn downlight để chiếu sáng tổng thể, đèn bàn cho góc làm việc, đèn trang trí tạo điểm nhấn và đèn led dây mang lại sự ấm cúng.
- Đảm bảo đủ ánh sáng cho mọi nhu cầu
Dù là đọc sách, làm việc trên laptop hay thư giãn cùng bạn bè, ánh sáng cần được bố trí vừa đủ, không quá gắt cũng không quá mờ, tạo cảm giác thoải mái cho mắt.
2.4. Màu sắc
Màu sắc là yếu tố quan trọng tạo nên bản sắc và cảm xúc cho quán cafe văn phòng. Một bảng màu được phối hợp khéo léo sẽ vừa tạo sự đồng bộ với môi trường làm việc, vừa khơi gợi cảm hứng cho nhân viên.
- Sử dụng màu sắc hài hòa với tổng thể văn phòng tạo điểm nhấn
Nếu quán cafe nằm trong cùng tòa nhà với doanh nghiệp, nên chọn gam màu đồng điệu với hình ảnh thương hiệu để tạo sự thống nhất. Ngược lại, có thể sử dụng màu sắc khác biệt để biến quán thành một “điểm nhấn” độc đáo trong không gian văn phòng.
- Kết hợp màu trung tính với sắc tươi sáng
Các gam màu trung tính như trắng, xám, be giúp không gian thanh lịch, dễ chịu. Khi kết hợp thêm màu tươi sáng như xanh lá, vàng, cam hoặc xanh dương, quán sẽ trở nên sinh động, giàu năng lượng và phù hợp với tinh thần sáng tạo.
2.5. Vật liệu
Lựa chọn vật liệu phù hợp không chỉ giúp quán cafe văn phòng bền đẹp theo thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm sử dụng, đặc biệt trong môi trường công sở.
- Ưu tiên vật liệu bền, dễ vệ sinh
Các chất liệu như gỗ, kim loại, đá hoặc kính vừa mang tính thẩm mỹ cao, vừa dễ lau chùi, đảm bảo vệ sinh trong không gian có tần suất sử dụng liên tục.
- Sử dụng vật liệu có khả năng cách âm
Để hạn chế tiếng ồn ảnh hưởng đến nhân viên làm việc, có thể kết hợp thảm trải sàn, tấm tiêu âm hoặc vách ngăn cách âm. Giải pháp này vừa tạo sự yên tĩnh, vừa mang đến cảm giác riêng tư và thoải mái hơn cho người dùng.
2.6. Cây xanh và trang trí
Cây xanh và các chi tiết trang trí không chỉ làm đẹp cho quán cafe văn phòng mà còn tạo nên bầu không khí thoải mái, khơi gợi cảm hứng cho người sử dụng.
- Cây xanh
Những chậu cây nhỏ đặt trên bàn, kệ hoặc góc phòng giúp thanh lọc không khí, mang lại cảm giác tươi mát và dễ chịu. Đồng thời, cây xanh còn có tác dụng giảm căng thẳng, giúp nhân viên tập trung hơn trong công việc.
- Tranh ảnh, gương, đồ decor
Các bức tranh nghệ thuật, poster sáng tạo, chiếc gương đặt đúng vị trí hay những món decor nhỏ xinh sẽ trở thành điểm nhấn thú vị, thể hiện cá tính và phong cách riêng của quán.
2.7. Yếu tố công nghệ
Trong môi trường văn phòng hiện đại, công nghệ là phần không thể thiếu giúp quán cafe hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Hệ thống Wi-Fi mạnh mẽ
Đảm bảo đường truyền ổn định, tốc độ cao để nhân viên có thể làm việc, họp trực tuyến hoặc truy cập tài liệu dễ dàng.
- Màn hình trình chiếu
Với những quán cafe có khu vực dành riêng cho họp nhóm, màn hình trình chiếu hoặc TV sẽ hỗ trợ tốt cho việc thảo luận, thuyết trình.
- Hệ thống âm thanh
Bố trí loa và thiết bị âm thanh hợp lý để tạo bầu không khí dễ chịu. Âm nhạc nên vừa đủ nghe, tránh quá to gây mất tập trung nhưng vẫn giúp không gian thêm sinh động.
2.8. Thiết kế quán cafe văn phòng đa năng
Một quán cafe văn phòng hiện đại không chỉ phục vụ đồ uống mà còn cần đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của nhân viên và doanh nghiệp. Chính vì vậy, thiết kế đa năng ngày càng được ưa chuộng.
- Tạo không gian linh hoạt
Sử dụng bàn ghế có thể dễ dàng di chuyển, kết hợp với vách ngăn di động giúp không gian biến đổi nhanh chóng theo mục đích sử dụng.
- Tích hợp khu vực làm việc cá nhân, họp nhóm nhỏ
Những góc yên tĩnh cho cá nhân tập trung và khu vực mở cho thảo luận nhóm giúp quán cafe đáp ứng đa dạng nhu cầu.
- Biến thành nơi tổ chức sự kiện nội bộ, workshop
Với thiết kế mở và sắp xếp hợp lý, quán cafe văn phòng có thể trở thành địa điểm lý tưởng cho các buổi chia sẻ, đào tạo hay hoạt động kết nối nhân viên.
3. 3 mô hình quán cafe văn phòng phổ biến
3.1. Quán cafe nội bộ công ty (In-house cafe)
Đây là mô hình phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện đại, khi quán cafe được thiết kế ngay bên trong công ty nhằm phục vụ riêng cho nhân viên.
- Thiết kế linh hoạt
Thường được tùy chỉnh theo văn hóa, phong cách làm việc và nhận diện thương hiệu riêng của công ty.
- Phục vụ riêng
Chỉ dành cho nhân viên, giúp gắn kết nội bộ và tạo sự thuận tiện.
- Quy mô không gian
Thường nhỏ gọn, tối ưu diện tích, có thể kết hợp với pantry, phòng chờ khách hoặc khu vực thư giãn.
3.2. Quán cafe độc lập trong/gần khu văn phòng
Đây là mô hình được nhiều chủ đầu tư lựa chọn vì có lợi thế tiếp cận lượng khách đa dạng và duy trì doanh thu ổn định.
- Phục vụ cả nhân viên trong tòa nhà và khách vãng lai
Không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc – nghỉ ngơi của nhân viên văn phòng, quán còn là điểm hẹn lý tưởng cho khách hàng bên ngoài, giúp mở rộng tệp khách ổn định.
- Thiết kế chuyên nghiệp, thu hút
Không gian thường được chú trọng về ánh sáng, bàn ghế, khu vực họp nhỏ để tạo cảm giác vừa hiện đại, vừa thân thiện. Nhờ đó, quán có thể đồng thời phục vụ cho nhiều mục đích: làm việc cá nhân, gặp gỡ đối tác hoặc trò chuyện thư giãn.
3.3. Không gian pantry/breakroom nâng cấp thành cafe
Đối với nhiều doanh nghiệp, thay vì xây dựng quán cafe riêng biệt, việc tận dụng khu pantry hoặc breakroom sẵn có là giải pháp tiết kiệm mà vẫn hiệu quả.
- Tận dụng diện tích sẵn có, tối ưu chi phí
Doanh nghiệp không cần đầu tư mặt bằng mới, chỉ cần cải tạo, bổ sung nội thất và trang thiết bị cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách.
- Thiết kế sáng tạo để biến khu vực ăn uống thành nơi thư giãn, làm việc
Khi được bố trí hợp lý với bàn ghế thoải mái, ánh sáng hài hòa và một vài chi tiết decor, pantry quen thuộc có thể trở thành “mini cafe” ấm cúng, đáp ứng cả nhu cầu nghỉ ngơi lẫn làm việc nhanh của nhân viên.
4. 20 mẫu thiết kế thiết kế quán cafe văn phòng lý tưởng
4.1. Mẫu thiết kế quán cafe văn phòng phong cách hiện đại
Phong cách hiện đại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi sự tối giản nhưng tinh tế. Không gian thường sử dụng những đường nét gọn gàng, màu sắc trung tính như trắng, xám, be kết hợp cùng nội thất thông minh, tiện dụng.
Cách thiết kế này không chỉ giúp quán trông rộng rãi, thoáng đãng hơn mà còn mang lại cảm giác chuyên nghiệp, dễ chịu. Đây là lựa chọn lý tưởng cho môi trường văn phòng khi vừa đáp ứng nhu cầu thư giãn, vừa hỗ trợ làm việc tập trung.
4.2. Mẫu thiết kế quán cafe văn phòng phong cách công nghiệp
Phong cách công nghiệp mang đến vẻ đẹp mạnh mẽ và cá tính với những mảng tường gạch, bê tông thô mộc kết hợp cùng kim loại và ánh sáng từ đèn sợi đốt. Không gian này thường tạo cảm giác năng động, sáng tạo và có phần phóng khoáng, rất phù hợp với tinh thần đổi mới. Đây là lựa chọn được nhiều công ty startup hoặc doanh nghiệp công nghệ yêu thích, bởi nó vừa tiết kiệm chi phí thi công vừa tạo được dấu ấn khác biệt.
4.3. Mẫu thiết kế quán cafe văn phòng phong cách Scandinavian (Bắc Âu)
Phong cách Scandinavian nổi bật với sự giản dị, tinh tế và gần gũi thiên nhiên. Đặc trưng là gỗ sáng màu, gam trắng chủ đạo kết hợp cùng cây xanh và nguồn ánh sáng tự nhiên dồi dào. Nhờ đó, không gian vừa ấm cúng, thư giãn vừa tạo cảm giác tươi mới, thoáng đãng.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho quán cafe văn phòng muốn mang đến môi trường thân thiện, dễ chịu cho nhân viên nghỉ ngơi và làm việc.
4.4. Mẫu thiết kế quán cafe văn phòng phong cách Hybrid/Đa chức năng
Phong cách Hybrid hướng đến sự linh hoạt bằng cách kết hợp những yếu tố đặc trưng của nhiều phong cách khác nhau. Không gian có thể vừa hiện đại gọn gàng, vừa thêm chút ấm áp của gỗ tự nhiên hoặc điểm nhấn công nghiệp cá tính.
Thiết kế này giúp quán đáp ứng nhiều mục đích cùng lúc: nơi nghỉ ngơi, làm việc cá nhân, họp nhóm hay tổ chức sự kiện nhỏ. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu diện tích nhưng vẫn tạo trải nghiệm đa dạng cho nhân viên và khách hàng.
5. Những lưu ý khi thiết kế quán cafe văn phòng
Để quán cafe văn phòng vừa đẹp vừa vận hành hiệu quả, chủ đầu tư cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng ngay từ giai đoạn thiết kế:
- Phù hợp với văn hóa và nhận diện thương hiệu công ty: Thiết kế cần phản ánh tinh thần doanh nghiệp, từ màu sắc, logo cho đến phong cách tổng thể, tạo sự đồng bộ trong hình ảnh.
- Đảm bảo yếu tố vệ sinh, an toàn thực phẩm: Nếu quán phục vụ thêm đồ ăn, cần chú trọng khu vực bếp và bảo quản để đạt chuẩn an toàn.
- Tính toán ngân sách rõ ràng: Phân bổ chi phí hợp lý cho từng hạng mục (thi công, nội thất, ánh sáng, công nghệ) để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
- Xem xét yếu tố cách âm: Sử dụng vật liệu tiêu âm hoặc bố trí không gian hợp lý để hạn chế ảnh hưởng tiếng ồn đến khu vực làm việc khác.
Thiết kế quán cafe văn phòng không chỉ đơn thuần là tạo ra một không gian thưởng thức cà phê, mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và gắn kết. Từ việc lựa chọn phong cách thiết kế, bố cục không gian, ánh sáng cho đến cách trang trí, tất cả đều cần được tính toán kỹ lưỡng để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên và khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế – thi công uy tín để hiện thực hóa ý tưởng quán cafe văn phòng, H3 Group chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp thiết kế tối ưu, hiện đại và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Liên hệ ngay Hotline/Zalo tư vấn – báo giá miễn phí: 0886.888.393 ngay hôm nay.
